Informatieplicht conform AVG, artikel 13 – belangstellenden, klanten

Naam en contactgegevens functionaris voor de gegevensbescherming (AVG, artikel 13, lid 1, punt b)
ENSECUR GmbH
Sophienstr. 25
70178 Stuttgart, Duitsland

Verantwoordelijke persoon: de heer Julian Häcker
E-mail: dsb-nexmart@ensecur.de

Doeleinden en rechtsgronden gegevensverwerking (AVG, artikel 13, lid 1, punt c)

• Afhandeling en verwerking van aanvragen van belangstellenden (AVG, artikel 6, lid 1, punt f*)
• Controle sanctielijsten (AVG, artikel 6, lid 1, punt c in combinatie met verordening (EG) Nr. 2580/2001 tegen overige van terrorisme verdachte personen en organisaties en verordening (EG) Nr. 881/2002 tegen Usama bin Laden, Al-Qa’ida en de Taliban)
• Opstellen offertes voor belangstellenden (AVG, artikel 6, lid 1, punt f*)
• Afsluiten koopcontracten (AVG, artikel 6, lid 1, punt f*)
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen (AVG, artikel 6, lid 1, punt c)
• Ondersteuning bedrijfsprocessen door dienstverleners (AVG, artikel 28)
• Afhandeling opdrachten en levering (AVG, artikel 6, lid 1, punt c)
• Afhandeling reclamaties (AVG, artikel 6, lid 1, punt c)
• Eventueel navraag bij kredietregistratiebureau (AVG, artikel 6, lid 1, punt f)

Belangen verwerkingsverantwoordelijke bij afwegen belangen (AVG, artikel 13, lid 1, punt d*)

• Voldoen aan wettelijke verplichtingen, met name conform § 147, lid 1 van de Duitse belastingwet
• Instellen rechtsvorderingen en onderbouwing bij gerechtelijke geschillen
• Waarborgen IT-beveiliging en IT-functionaliteit maatschappij
• Tegengaan delicten
• Maatregelen ten behoeve van bedrijfsvoering en doorontwikkeling services en producten

Ontvangers en ontvangerscategorieën van persoonsgegevens (AVG, artikel 13, lid 1, punt e)
Overheidsinstanties, banken, accountants, softwareproducenten, gelieerde ondernemingen, afvalverwijderaars.

Doorgifte naar derde landen (AVG, artikel 13, lid 1, punt f)
Er worden geen gegevens naar derde landen doorgegeven.

Opslagtermijn conform wettelijke bewaarverplichtingen (AVG, artikel 13, lid 2, punt a)
Persoonsgegevens worden normaliter verwijderd binnen tien jaar na beëindiging van de contractuele relatie, respectievelijk eerder als een belangstellende niet klant wordt.

Recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid van gegevens en bezwaar (AVG, artikel 13, lid 2, punt b)
Als betrokkene heb u altijd recht op inzage in, rectificatie van en verwijdering van uw gegevens, op beperking van de verwerking van gegevens en op overdraagbaarheid van gegevens. We verzoeken u hiervoor met behulp van onderstaande contactgegevens contact op te nemen met de hiervoor verantwoordelijke persoon.

Noodzaak persoonsgegevens te verstrekken (AVG, artikel 13, lid 2, punt e)
De verzamelde gegevens zijn noodzakelijk om aanvragen van belangstellenden te verwerken, offertes op te stellen, koopcontracten af te sluiten, respectievelijk het bedrijf uit te oefenen.